1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ЗАО «АКЦЕНТ-ИНВЕСТ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ЗАО «АКЦЕНТ-ИНВЕСТ» (далее – Общество):
УНП 190934602;
адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220033, г. Минск, ул. Нахимова, д. 20, пом. 2л, А 4/к (каб. 206);
почтовый адрес: Республика Беларусь, 220107, г. Минск, пр-т Партизанский, д. 79, этаж 11;
интернет-сайт с доменным именем https://www.wss.by (далее – Сайт);
e-mail: info@wss.by;
телефон: +375 17 388-12-07.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Обществом персональных данных:
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников)); при обработке файлов cookie на Сайте. Порядок обработки персональных данных в указанных сферах определен Обществом в отдельных Политиках.
1.5. Политика является публичным документом, предназначенным для ознакомления неограниченного круга лиц посредством ее размещения в глобальной сети Интернет на Сайте по адресу: https://wss.by/events/politika-v-otnoshenii-obrabotki-personalnyh-dannyh
1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
По тексту Приложения к Политике применяются следующие сокращения:
ИП – индивидуальные предприниматели;
ПД – персональные данные;
Согласие – согласие на обработку персональных данных;
ФЛ – физические лица;
ЮЛ – юридические лица.
1.7. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются действующим законодательством.
1.8. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики.
1.9. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
2.2. Общество устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
2.3. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования с совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в т.ч. трансграничная передача), удаление.
Общество осуществляет распространение персональных данных при публикации в глобальной сети Интернет (на Сайте, в аккаунтах Общества в социальных сетях, мессенджерах, на видеохостинге YouTube) материала, содержащего фото-, видеоизображение, голос субъекта персональных данных, иную информацию о нем в рамках рекламного контента.
2.4. Общество обрабатывает необходимый минимум персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.5. Общество ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.6. При определении сроков хранения персональных данных Общество руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень типовых документов).
Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Обществом самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Общества.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Общества, удаляются.
2.7. Общество прекращает обработку персональных данных в случае достижения конечных целей обработки персональных данных, истечения срока хранения персональных данных, отзыва согласия на обработку персональных данных или предъявления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, отсутствия основания для обработки персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.
3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, осуществляющих:
3.2. Для создания и публикации в глобальной сети Интернет (на Сайте, в аккаунтах, группах, каналах вещания Общества в социальных сетях, мессенджерах, на видеохостинге YouTube) материала, содержащего фото-, видеоизображение, голос субъекта персональных данных, иную информацию о нем в рамках рекламного контента, Общество поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу: фотографу (видеографу) Лобановой Дарье Кирилловне (учетный номер плательщика AE7516684).
3.3. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенных с Обществом договоров или соглашений об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.
3.4. В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у Общества, Общество:
3.5. Общество может предоставлять персональные данные также иным лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности:
3.6. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
В связи с вышеуказанным Общество дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. Право на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Общество обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства).
4.1.2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. Общество обязано в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить в доступной форме информацию, либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении.
4.1.3. Право требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Общество обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений.
Общество вправе отказать в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
4.1.4. Право на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам.
Такая информация может быть получена субъектом персональных данных один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
Общество обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
4.1.5. Право требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
Общество обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
4.1.6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены Обществом, он может обратиться к Обществу посредством направления обращения на адрес электронной почты (dpo_акcent-invest@mostra.by) для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Общества (уполномоченного лица), нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, а принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение – в судебном порядке.
4.2. Механизм реализации прав субъектами персональных данных.
4.2.1. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подп. 4.1.1 – 4.1.5 настоящей Политики, субъекту персональных данных необходимо направить Обществу соответствующее заявление одним из следующих способов:
4.2.2. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме (посредством проставления «галочки» в чекбоксе на Сайте) реализация права на отзыв согласия также возможна путем снятия «галочки» в чекбоксе на Сайте.
Право на отзыв согласия на обработку персональных данных не может быть реализовано в случаях, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
4.2.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
4.2.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
4.2.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo_акcent-invest@mostra.by.
Приложение
к Политике обработки персональных данных ЗАО «АКЦЕНТ-ИНВЕСТ», утвержденной приказом директора от 24.06.2026 №40
| ПОДБОР ПЕРСОНАЛА, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОИСКАТЕЛЯМИ, ПРАКТИКАНТАМИ | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| КОММУНИКАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ, РЕКЛАМА | ||||||
| ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ | ||||||
| ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.) |
||||||
| № п/п | Цель обработки ПД | Категории субъектов ПД, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых ПД | Правовые основания обработки ПД | Срок хранения ПД | Трансграничная передача ПД: передаваемые ПД; правовые основания; субъекты, которым ПД передаются; иностранные государства, на территории которых находятся такие субъекты |
| 1. | Подготовка, заключение, исполнение, расторжение (прекращение) договоров в простой письменной форме, в т.ч. ведение переговоров и переписки в названных целях, с контрагентами Общества (ЮЛ, ИП), связанных с осуществлением основного вида деятельности | Контрагенты – ЮЛ: уполномоченные представители ЮЛ
Контрагенты – ИП |
Фамилия, собственное имя (далее – имя), отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, должность и место работы, данные документа, подтверждающего полномочия, номер мобильного телефона (опционально)
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, номер мобильного телефона, адрес места регистрации (опционально), иные ПД, указанные в договоре для его исполнения |
Обработка ПД на основании абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
Обработка ПД на основании абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора;
переписка о заключении, исполнении, изменении, расторжении (прекращении) договоров – 3 года |
|
| 2. | Подготовка, заключение, исполнение, расторжение (прекращение) гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, в т.ч. ведение переговоров и переписки в названных целях, с контрагентами Общества (ЮЛ, ИП и ФЛ), не связанных с осуществлением основного вида деятельности | Контрагенты – ЮЛ: уполномоченные представители ЮЛ
Контрагенты – ФЛ, ИП |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, должность и место работы, данные документа, подтверждающего полномочия, номер мобильного телефона (опционально)
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, номер мобильного телефона, адрес места регистрации (опционально), иные ПД, указанные в договоре для его исполнения |
Обработка ПД на основании абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
Обработка ПД на основании абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора;
переписка о заключении, исполнении, изменении, расторжении (прекращении) договоров – 3 года |
|
| 3. | Рассмотрение заявлений, обращений потребителей, коммуникация с потребителями, оформление учетных документов в рамках реализации прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей | Потребители – ФЛ | Перечень обрабатываемых ПД ограничивается содержанием документов, необходимых для рассмотрения заявлений, обращений потребителей, коммуникации с потребителями, оформления учетных документов в рамках реализации прав потребителей | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство в области защиты прав потребителей, законодательство о бухгалтерском учете и отчетности) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
| 4. | Досудебное урегулирование спора | Контрагенты Общества – ФЛ, ИП, ЮЛ (уполномоченные представители), потребители – ФЛ | Перечень обрабатываемых ПД ограничивается содержанием документов, необходимых для рассмотрения спора в досудебном порядке (претензионный порядок урегулирования спора, разрешение спора в порядке медиации) | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 15 ст. 6 Закона – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре.
Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен законодательством (ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Претензионная переписка, документы по досудебному урегулированию споров – 3 года |
|
| 5. | Судебное урегулирование спора | Контрагенты Общества – ФЛ, ИП, ЮЛ (уполномоченные представители), потребители – ФЛ | Перечень обрабатываемых ПД ограничивается содержанием документов, необходимых для рассмотрения спора в судебном порядке | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское судопроизводство) | Документы, предоставляемые в судебные органы; копии решений, частных определений, постановлений и др. – 3 года после вынесения решения |
|
| 6. | Получение и исполнение исполнительных документов | Контрагенты Общества – ФЛ, ИП, ЮЛ (уполномоченные представители), потребители – ФЛ | Перечень обрабатываемых ПД ограничивается содержанием документов, необходимых для получения исполнительной надписи и других исполнительных документов, и их предъявления к исполнению | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о нотариате и нотариальной деятельности, исполнительном производстве) | Определяется в зависимости от срока, установленного в Перечне типовых документов |
|
| 7. | Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности (исполнение налоговых и иных обязательств) | Контрагенты Общества – ФЛ, ИП, ЮЛ (уполномоченные представители), потребители – ФЛ | Перечень обрабатываемых ПД ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
| 8. | Получение согласия на использование имени, псевдонима, образа (изображения) и высказываний гражданина Республики Беларусь в рекламных целях | ФЛ, участвующие в фото-, видеосъемке, интервью, тематическом опросе | В соответствии с формой полученного согласия | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (п. 9 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 225-З «О рекламе») | 1 год после окончания срока, на который дается согласие |
|
| 9. | Направление в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов |
|
| 10. | Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в т.ч. внесенные в книгу замечаний и предложений | ФЛ, ИП (заявители), в т.ч. представители ЮЛ, предоставившие ПД Обществу путем подачи обращения | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, адрес места жительства, контактный телефон (при указании в обращении), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения и передачи в архив Общества книги замечаний и предложений |
|
| 11. | Рассмотрение поступивших заявлений (обращений) субъектов ПД в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | ФЛ (заявители), иные лица, чьи ПД указаны в заявлении (обращении) | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), иные ПД, предусмотренные законодательством о персональных данных и (или) указанные в заявлении (обращении) | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона, статьи 10-13 Закона | Заявления (обращения) – 1 год |
|
| 12. | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, содержание вопроса | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
|
| 13. | Определение круга лиц и ведение учета аффилированных лиц | Аффилированные лица Общества | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (указывается только с согласия аффилированного лица Общества), основание и дата его наступления, в силу которого лицо признается аффилированным | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (ч. 3 ст. 56, абз. 19 ч. 1 ст. 63 Закона Республики Беларусь от 9 января 1992 г. № 2020-ХII «О хозяйственных обществах») | До утраты оснований, далее – 5 лет |
|
| 14. | Участие в деятельности органов управления Общества (созыв, проведение общих собраний акционеров, участие в общих собраниях акционеров, уведомление о принятых решениях) | Акционеры Общества:
ЮЛ (уполномоченные представители) |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) / фамилия и инициалы, статус, должность и место работы (опционально), данные документа, подтверждающего полномочия, адрес электронной почты, почтовый адрес для получения корреспонденции, номер мобильного телефона, а при проведении общего собрания акционеров с использованием Систем дистанционного обслуживания (облачных сервисов и интернет-приложений Skype, Zoom, Google Meet и др.) дополнительно: видеоизображение и голос субъекта ПД, видеоизображение документа, удостоверяющего личность, иные ПД, озвученные, продемонстрированные при использовании видеоконференцсвязи в ходе проведения собрания | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (глава 4 Закона Республики Беларусь от 9 января 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах») | Определяется в зависимости от срока, установленного в Перечне типовых документов | Для достижения указанной цели Общество осуществляет трансграничную передачу ПД, указанных в настоящем пункте таблицы, облачным сервисам и интернет-приложениям Skype, Zoom, Google Meet и др., в т.ч. в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов ПД, ввиду нахождения коммуникационных серверов таких облачных сервисов и интернет-приложений в этих государствах.
Для достижения указанной цели Общество осуществляет трансграничную передачу адреса электронной почты, ПД в содержании сообщения почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в т.ч. в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов ПД, ввиду нахождения коммуникационных серверов таких почтовых сервисов в этих государствах. |
| 15. | Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | ФЛ, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации | Персональные данные ФЛ, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона (главы 4-6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» | Определяется в зависимости от срока, установленного в Перечне типовых документов |
|
| 16. | Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | ФЛ, в отношении которых запрашивается информация | Объем передаваемых ПД определяется в зависимости от содержания запроса | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
Обработка ПД осуществляется на основании Согласия (ст. 5 Закона), если к запросу приложено согласие субъекта ПД |
Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, – 3 года |
|
| 17. | Осуществление консультации, переписки (коммуникации) с контрагентами Общества (их представителями) посредством электронной почты в рамках заключаемых (заключенных) договоров | Контрагенты ЮЛ: уполномоченные представители ЮЛ
Контрагенты – ФЛ, ИП |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется, опционально), должность и место работы (опционально), адрес электронной почты, номер телефона (опционально), иные ПД, указанные в переписке
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется, опционально), адрес электронной почты, номер телефона (опционально), иные ПД, указанные в переписке |
Обработка ПД на основании абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
Обработка ПД на основании абз. 15 ст. 6, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона |
Переписка посредством электронной почты о заключении, исполнении, изменении, расторжении (прекращении) договоров – 3 года;
если по результатам переписки договор не был заключен – 1 год с даты последнего сообщения в рамках переписки с Контрагентом |
Для достижения указанной цели Общество осуществляет трансграничную передачу адреса электронной почты, ПД в содержании сообщения почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в т.ч. в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов ПД, ввиду нахождения коммуникационных серверов таких почтовых сервисов в этих государствах. |
| 19. | Создание и публикация в глобальной сети Интернет (на сайте https://wss.by, в аккаунтах, группах, каналах вещания Общества в социальных сетях, мессенджерах, на видеохостинге YouTube) материала, содержащего фото-, видеоизображение, голос субъекта ПД, иную информацию о нем в рамках рекламного контента | ФЛ, участвующие в фото-, видеосъемке, интервью, тематическом опросе | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) (опционально); псевдоним (если такой имеется, опционально); должность (профессия) и место работы (опционально); иная информация о субъекте ПД, сопровождающая публикацию, а также:
|
Обработка ПД осуществляется на основании Согласия (ст. 5 Закона) | 1 год после окончания срока, на который дается Согласие | Для достижения указанной цели Общество поручает обработку ПД, указанных в настоящем пункте таблицы, уполномоченному лицу: фотографу (видеографу) Лобановой Дарье Кирилловне (учетный номер плательщика AE7516684), и осуществляет трансграничную передачу фото-, видеоизображения и иных ПД, содержащихся в фото-, видеоматериале, социальным сетям, мессенджерам, видеохостингу YouTube, облачным хранилищам (Google Диск, Яндекс Диск), в т.ч. в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов ПД, ввиду нахождения коммуникационных серверов таких социальных сетей, мессенджеров, видеохостинга YouTube, облачных хранилищ в этих государствах. |
| 20. | Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на трудоустройство, в т.ч. поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями | Соискатели на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), информация об образовании и опыте работы, номер телефона, адрес электронной почты (опционально), адрес проживания, гражданство, иные ПД в соответствии с содержанием резюме (анкеты) | При направлении резюме (анкеты) по электронной почте – на основании Согласия (ст. 5 Закона).
При получении резюме (анкеты) по форме Общества в письменном виде, подписанного соискателем – на основании Согласия (ст. 5 Закона). При получении резюме (анкеты) по форме соискателя в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – на основании абз. 16 ст. 6 Закона. При рассмотрении резюме (анкеты), размещенного(-ой) на сайтах поиска работы – на основании абз. 19 ст. 6 Закона. |
1 год – в случае непринятия на работу,
1 месяц – в случае принятия на работу |
|
| 21. | Формирование и ведение резерва кадров | Соискатели на трудоустройство | ПД, указанные соискателем на трудоустройство в резюме (анкете) | Обработка ПД осуществляется на основании Согласия (ст. 5 Закона) | 1 год после окончания срока, на который дается Согласие |
|
| 22. | Организация практики для обучающихся, в том числе создание учетных записей для входа в информационные системы Общества | Лица, проходящие практику;
руководители практики от учреждения образования |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), сведения о месте обучения, контактный номер телефона и иные ПД в соответствии с содержанием договора об организации практики | Обработка ПД на основании абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | В отношении указанных в договоре сведений – 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора.
Созданные учетные записи – до окончания практики. |
|
| 23. | Получение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь | ФЛ (иностранные граждане, временно прибывающие или временно проживающие в Республике Беларусь) | В соответствии с Регламентом административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 15.4.1 «Получение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь», утвержденным постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 19 мая 2023 г. № 102 | Обработка ПД осуществляется на основании абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (ч. 1 ст. 28, абз. 2 ч. 2 ст. 35 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 225-З «О внешней трудовой миграции») | 5 лет |
|